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票据定制,票据定做,针式打印纸 财务管理的单据管理中应该注意什么事项

下面就和大家分享一下财务管理的单据管理中的注意事项。

①、单据书写一律使用圆珠笔书写，颜色为黑色或兰色，用铅笔填写单据视为zuo bi进行处理。

②、书写单据要字迹清楚、工整，不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据，必须找当班经理签字，注明原因，否则一律按跑单处理，擅自撕毁单据者，严肃处理。

③、单据收银时，无现金收讫章，视为跑单处理，遇到单据重复、漏号现象，必须声明作废。

④、按人下单，一客一单，不漏单。在客人结帐时，必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算，单据不得混乱，否则不预接受。

⑤、保管好单据不得丢失，损坏单据，在填写单据时一定要看清楚方能填写，否则按zuo bi进行处理。单据填写时时间必须准确无误。

⑥、每天上交单据时，必须将流水号排好，整理清楚。单据作废一律盖作废章，并找当班经理签字。

单据印刷质量如何评判优劣

在开始之前，要声明，本文章只针对两边带孔针式打印机打印的单据。对于手写本装单据本文章保留意见

单据印刷的质量，在使用中和保存中能体现出来。使用中涉及：显色是否清晰、打印是否顺畅。评判的标准：显色应快速清晰，在打印机没有问题的情况下，显色应在5联以上才是合格品；打印在平常的使用中，在打印机没有问题的情况下，应该要保证连续打印一千份以上才为合格品，但是联数多的话，打印份数要减少。

保存分为两种情况，一种是成品保存，一种是使用过的单据保存。评判的标准分好中差：成品保存应放在通风干燥处，禁止上面堆积重物。单据印刷成品保存15-10年为好，10-5年为中，5-3年为差；使用过的保存时间为：5-4年为好，4-2.5年为中，2.5-1年为差。

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